Normen mit System

Eine umfangreiche Normensammlung ist eine wichtige und auch kostenintensive Einrichtung, auf deren Inhalte Ihre Mitarbeiter ungehinderten und einfachen Zugriff haben sollen. Wenn sich der Dokumentenschrank in einem anderen Büro befindet und dann dort nur der Hinweis findet, dass die gesuchte Norm gerade von oder einem Kollegen ausgeliehen ist, der aber leider heute nicht anwesend ist, dann ist die best gepflegte Normensammlung nahezu wertlos.

Nach zwei erfolglosen Zugriffen auf die Normensammlung wird ein Mitarbeiter nicht ein drittes Mal nach Dokumenten suchen. Vielleicht legt sich der eine oder andere mit Kopien der Originale seine "private Normensammlung" in seinem Schreibtisch an. Abgesehen davon, dass das Kopieren von Normen im Regelfall auch für den internen Gebrauch nicht gestattet ist, befindet sich eine solche Kopie nicht mehr im automatischen Aktualisierungsdienst. Also wird mit veralteten, möglicherweise mittlerweile falschen Daten gearbeitet.

 RV - Risiken vermeiden bietet Ihnen ein Normenmanagementsystem, das all diese Probleme und weitere in einem einzigen System löst. Jeder Mitarbeiter hat über eine WEB-Schnittstelle jederzeit online Zugriff auf alle Dokumente der Normensammlung und kann sie von seinem Arbeitsplatz aus direkt lesen. Die Suche nach Dokumenten geht über die Eingabe von Suchbegriffen oder, wenn der Dokumentenname bekannt ist direkt über Eingabe des Namens in Sekunden. Schon vor dem Öffnen des Dokuments kann eine Zusammenfassung angesehen werden, wodurch sich eventuell das Öffnen schon erübrigt. Das spart Zeit und trägt dazu bei, dass der eine oder andere wichtige Blick in die Norm auch tatsächlich erfolgt.

Die Sammlung kann zentral administriert werden und alle Dokumente und sonstigen Informationen sind gegen unbefugten Zugriff oder auch versehentliche Veränderung geschützt.

Voraussetzung ist, dass Ihr Unternehmen die Dokumente als Datei vorliegen hat. Die EU-Richtlinien können frei als PDF bezogen werden und jederzeit im eigenen Netzwerk abgelegt werden. DIN EN ISO Normen und viele andere Regelwerke bietet der Beuth Verlag zum Download an. Der Beuth Verlag bietet auch eine Lizenz für die Ablage der Normen im Firmennetzwerk an, was Voraussetzung für das angebotene Normenmanagementsystem ist. Gleiches gilt für den VDE-Verlag, bei dem alle VDE-Normen als Download bezogen werden können.

Normen , die bei Ihnen vorliegen, kann RV - Risiken vermeiden sie in das System einpflegen und laufend auf Aktualität überwachen. Lizenzfreie Domumente können wir auch direkt im System einpflegen.

Schauen Sie sich Screenshots des Normenmanagementsystems an. Gerne führen wir Ihnen das System live vor. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen.

 

 

   
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