Richtlinien- und Normenverwaltung

Wenn Sie Maschinen entwickeln und herstellen müssen Sie eine Vielzahl von Vorschriften beachten. Zusammen mit Richtlinien und Gesetzestexten, Normen, Informationen der Berufsgenossenschaften und vielen weiteren Dokumentenarten kommen Sie leicht weit über hundert Dokumente. In dieser Menge den Überblick zu behalten ist nur möglich, wenn die "Normensammlung" mit System abgelegt und gepflegt wird. Das kostet Zeit und oft ist im Unternehmen niemand, der diese Zeit noch übrig hat. In Folge dessen fristen viele Normensammlungen ein tristes Dasein. Mit der Konsequenz, dass niemand in die Dokumente hineinschaut. Das kann nicht im Interesse des Unternehmens sein, denn durch Nichtbeachtung wegen Unkenntnis entstehen vermeidbare Fehler mit unter Umständen schwerwiegenden Folgen.

 

Die Normensammlung braucht ein System, damit der Zugriff auf die Dokumente zielsicher und schnell erfolgen kann. Es muss ein Überblick über den Bestand möglich sein, damit auch eine Aktualitätsprüfung möglich ist, ohne dass jedes Dokument selbst in die Hand genommen werden muss. Schließlich braucht es noch einen Überblick über den Standord, denn meist sind die Dokumente nicht körperlich alle am gleichen Standort abgelegt, sondern an verschiedenen Stellen des Unternehmens verteilt.

RV - Risiken vermeiden kann Ihren Richtlinien- und Normenbestand durchforsten und Sie bei der Pflege Ihrer Normensammlung unterstützen. Sehen Sie sich unser System zum Normenmanagement an. Sie haben Zugriff auf alle Ihre Normen und Richtlinien. Online, von jedem Arbeitsplatz aus und damit schneller als mit jeder papierbehafteten Normensammlung.

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